活動工作分配2007年麗山高中「飢餓三十體驗營」工作分配壹、執行秘書:一、活動前(準備工作)(一)勘查並洽借活動場地、場地佈置、器材及細節連繫。(二)研訂實施要點及編列預算。(三)編排活動行程,回ARMANI報世界展望會。(四)召開工作協調會。(五)訂定工作人員編組職掌。(六)邀請參與輔導員及工作人員。(七)編印活動資料、簽到、識別名牌、飢餓勇士證書、體驗證書、感謝狀。(八)彙集活動所需飲料、物資591。二、活動中(一)聯繫來賓接待及活動引導。(二)活動流程規劃執行及參加人數控管、統計。(三)飲料、物資之管制。(四)活動過程圖像、資料之蒐集彙整及其他綜合性事宜。三、活動後(一)物品歸還及資料小型辦公室整理。(二)寄發感謝函。(三)結算申報、工作檢討及歸檔(呈報世界展望會)。貳、  活動組:(一)活動場地分配、活動進行所需之場地佈置。(二)配合活動實施,如帶動、音控、照相(攝影)及活動資料蒐訂做禮服集。(三)音響之洽借、測試、操作、維護等工作(含CD音樂帶之準備)。(四)生活事項說明及環境認識。(五)始業式、閉幕式等活動之設計與實施。(六)統一宣佈各項事宜。(七)研習結束之善後工作(物品、東森房屋器材、場地復原、清理、封箱及巡檢工作)。(八)其他有關活動組之工作。參、行政組:(一)人數統計及報到簽到。(二)製作活動所需之海報、指示標誌。(三)活動器材用品之準備及供應。(音響、麥克風、白板借貸(筆)、投影機、螢幕、筆記型電腦、計時器、上課鈴)(四)活動時間之掌握。(五)辦理各工作組間之聯絡事宜。研習結束之善後工作及巡檢工作。(六)  其他有關行政組工作。肆、生活組:(一)統籌建築設計規劃飲料分配及服務事宜。  1.統計學員及工作人員。2.飲料物資之準備及控管。  3.場地區分之設置。(二)分配工具包及製作工作人員、學員之名牌。(三)教材、器材之洽借、提供、維護與保管商務中心(紅布條、營隊旗)。(四)環境衛生及安全之維護。(五)醫療服務。(六)  研習結束之善後工作(物品、器材、場地復原、清理、封箱及巡檢)。(七)其他有關服務組之工作。伍、  輔導員:(一)澎湖民宿協助、支援活動相關事宜。(二)協助辦理學員報到等事宜。(三)激勵、溝通、反映學員意見。請保持最高之服務熱忱。未盡事宜,隨時補充加註說明。* 陣容最強的團隊 *時間正確的掌握親切有禮的服務最少的人酒店經紀做最好的服務
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